Facciamo un po’ di chiarezza sul nostro approccio al mondo dell’intrattenimento e degli eventi.
Di seguito rispondiamo ad alcune domande frequenti che riceviamo, dalla creazione dei concept alla produzione, dalla logistica all’amministrazione.
Siamo una realtà strutturata, e ci occupiamo della gestione a tutto tondo delle singole performance (artisti, strutture, fornitori, ecc), seguiamo direttamente ogni produzione e direzione artistica per matrimoni, eventi aziendali e privati, anche internazionali.
Intrattenimento
Vi occupate solo di intrattenimento musicale?
No, siamo un’agenzia d’intrattenimento, ma non ci occupiamo solo ed esclusivamente di quello musicale.
Seguiamo gli artisti (cantanti, musicisti, acrobati, attori, e molto altro) dalla creazione del numero ai costumi alla contrattualizzazione. Ci occupiamo anche di tutta la parte logistica per il trasporto del personale, delle scenografie e degli oggetti di scena.
Possiamo offrire un pacchetto “chiavi in mano”, dall’ideazione alla progettazione fino alla realizzazione dell’intrattenimento collaborando a stretto contatto con i fornitori da voi scelti, o supportarvi nella scelta di questi. Siamo sempre disponibili alla creazione di nuove sinergie e all’instaurazione di nuove collaborazioni.
Quali generi musicali suonano/cantano gli artisti?
Dal soul al funk, dal jazz al blues, dal pop all’RnB, dalle musiche classiche a quelle africane, e molto altro. I nostri musicisti sono molto preparati, hanno alle spalle anni di studi nonché di esperienza su palchi internazionali. Il nostro lavoro consiste nel capire le esigenze del cliente e proporre gli artisti che meglio si addicano al suo evento.
Quali performance realizzate?
Dal caricaturista all’acrobata, da un corpo di danza con più di 20 elementi a performance immersive con strumentazioni apposite.
Nel nostro roster abbiamo diversi artisti sul territorio italiano, e non solo, non ci sono limiti all’immaginazione o confini territoriali che non possiamo superare. In base all’evento proponiamo gli artisti che meglio si adattano all’idea che c’è alla base, la cui arte può portare spettacolo, emozione, stupore.
È possibile personalizzare i vari momenti dell’evento?
Certo! Che si tratti di un matrimonio, di un evento aziendale o una cena di gala faremo in modo che l’intrattenimento accompagni ogni momento e ne segua il flusso. Dallo scambio delle promesse degli sposi al taglio della torta, dalla presentazione di un nuovo prodotto all’aperitivo di benvenuto, dall’ingresso di una persona importante al party. Seguiremo ogni istante con discrezione quando necessario e con energia e coinvolgimento quando richiesto.
Si possono vedere e sentire in anteprima gli artisti?
In base alla tipologia di evento e nei diversi momenti in cui è richiesto l’intrattenimento, nei nostri preventivi inseriamo sempre foto e video degli artisti (musicisti, acrobati, maghi, attori, ecc) così da aiutarvi ad immaginare il loro intervento.
Gli artisti interagiranno con il pubblico?
Le nostre roaming band sono un equilibrio perfetto tra intervento musicale e interazione con il pubblico. Niente basi, cavi o palco, gireranno tra gli invitati portando la musica direttamente tra loro, cantando e ballando insieme.
Attori professionisti, trampolieri, caricaturisti e maghi/illusionisti vestiti a tema intratterranno gli ospiti con sketch, arte e magia, accompagnandoli nei vari momenti dell’evento.
Possiamo creare il concept e strutturare il format insieme per una produzione originale e unica!
Avete dei format fissi?
Sì, abbiamo dei format originali, ma non proponiamo mai lo stesso identico progetto. Possono variare la scaletta musicale, alcuni artisti, o i costumi per meglio adattarsi al contesto e alla location, creando una nuova narrativa in linea con quanto desiderato.
Cerchiamo di rendere unico ogni intrattenimento, come lo è il cliente e il suo evento, realizzando interventi su misura.
Avete un catalogo degli artisti tra cui scegliere?
Non abbiamo un catalogo vero e proprio da proporre. Collaboriamo con diversi artisti sul territorio italiano e anche all’estero, li proponiamo in base alla richiesta del cliente e alla tipologia di evento, all’atmosfera che si vuole creare, al coinvolgimento desiderato, e al messaggio che si vuole veicolare, rispettando il budget, i gusti e l’idea.
Il fine è quello di consegnare al cliente un preventivo artistico su misura e dettagliato: numero di artisti, tipologia di performance, genere musicale, costumi da cui scegliere, ecc. Spesso mettiamo insieme artisti che non si conoscono, creando nuove collaborazioni e nuovi spettacoli. Una vera e propria personalizzazione.
Vogliamo evitare che il cliente si ritrovi a dover sfogliare un catalogo di diverse centinaia di pagine e, anziché farsi un’idea specifica, si perda nella miriade di descrizioni, video e foto dalla band all’acrobata, dal mago al corpo di ballo, dal fachiro al coro gospel. Per questo ci occupiamo noi di una preselezione sulla base delle esigenze condivise.
Quanto dura una performance?
Dipende come viene strutturato l’evento. Solitamente i nostri artisti si esibiscono per un massimo di 2 ore, che possono essere suddivise in vari set con alcuni momenti di pausa tra uno e l’altro per riposarsi, preparare l’intervento artistico successivo e, quando richiesto, cambiare i costumi di scena. Quindi se una cena dura 4 ore in totale, i nostri artisti potranno essere presenti per 4 ore, ma si esibiranno per 2 ore; è possibile strutturare la durata dei set, come 20 minuti di spettacolo e 10 di pausa, oppure 40 minuti di spettacolo e 10 di pausa (dipende da quale tipologia di intrattenimento si sceglie).
Alcuni spettacoli hanno una durata fissa per via della performance stessa, dell’autonomia di alcuni oggetti di scena, della difficoltà performativa, ecc.
Siamo sempre disponibili all’ascolto e alla progettazione, insieme al cliente, della soluzione migliore d’intrattenimento.
Quanto prima bisogna confermare per bloccare gli artisti?
Il prima possibile.
Nei nostri preventivi indichiamo sempre che “la disponibilità degli artisti va riconfermata al momento dell’effettivo interesse”. Questo perchè il settore degli eventi è in costante movimento, specialmente la parte relativa all’intrattenimento, in quanto alcuni artisti fissano date addirittura 2 anni prima, oppure per via di un imprevisto bisogna ricorrere ad una sostituzione, o altro.
È meglio chiedere e chiarire subito i dubbi in merito a uno spettacolo, un artista e tutto ciò che ci gira intorno, per evitare di perdere l’occasione e godere così dell’esibizione che si desidera.
Aspetti tecnici
Quali sono i vostri orari?
Per noi è fondamentale sapere in anticipo gli orari e le tempistiche dei vari momenti di un evento per capire quando arrivare, allestire, fare il soundcheck / le prove, preparare outfit e make-up, mangiare, ecc.
Siamo sempre disponibili e apert* alla collaborazione con i diversi fornitori impegnati nella realizzazione dell’evento per favorire il lavoro di tutti affinché sia tutto pronto nelle tempistiche concordate.
Non abbiamo un orario standard, dipende da quanti artisti vengono coinvolti e dalla tipologia di intrattenimento scelto. Si può andare da un’ora a tre ore, tra soundcheck, prove, cambio abiti, trucco e parrucco, e se si tratta di seguire anche l’allestimento della location, del service audio-video-luci ci vuole più tempo ovviamente.
Di cosa necessitano gli artisti?
Forniremo un rider tecnico con tutto il necessario, sia ciò che l’artista si porterà dietro (strumento musicale, consolle per il DJ, strutture per la performance sospesa, ecc) sia ciò che sarà necessario trovare in loco per favorire la riuscita dell’intrattenimento (casse, pedane, illuminazione, ecc). Possiamo collaborare direttamente con il service audio-video-luci scelto per l’occasione, integrando tutto il necessario, oppure possiamo farci carico direttamente noi della parte tecnica.
Inoltre, fondamentale è avere un camerino vicino al luogo dell’evento, dove avverranno le esibizioni per favorire eventuali cambi d’abito, facilitare lo spostamento degli artisti e riporre i materiali.
Cosa succede se qualcuno si ammala o capita un imprevisto?
Non ve ne accorgerete. Avremo un backup in pochissimo tempo grazie alla nostra estesa rete di artisti professionisti.
Qual è la vostra politica di cancellazione?
Abbiamo una politica nel nostro contratto per ogni aspetto.
Gli artisti saranno autonomi o ci sarà qualcuno del vostro team?
Dipende da diversi fattori, dalla complessità e la struttura dell’evento, dal numero di talenti coinvolti, ecc. Una volta capite le esigenze del cliente in merito alla tipologia dell’intrattenimento desiderato, nei nostri preventivi indichiamo il numero del personale coinvolto, oltre agli artisti. Non forniamo solo concept e talenti, ma seguiamo anche la produzione in loco, dalla direzione artistica a quella tecnica.
Quali sono le tempistiche per ricevere un preventivo?
Non appena abbiamo tutte le informazioni necessarie (tipologia di evento, numero di invitati, idea di intrattenimento desiderato, budget, ecc) ci attiviamo per creare la miglior offerta. Sia pensando a come strutturare al meglio l’intervento o gli interventi, sia verificando la disponibilità degli artisti o, se necessario, valutare delle alternative.
Se l’evento non risulta complesso e il numero talenti coinvolti è ridotto, riusciamo a fornire un preventivo anche entro un giorno, con descrizione dell’artista e la sua arte, foto e video per aiutarvi ad immergervi nella performance, a immaginare come potrebbe essere il risultato. Per progetti più complessi, che richiedono anche una maggiore personalizzazione (costumi, allestimenti, strutture, ecc) solitamente abbiamo un margine di una settimana o poco più.
Il preventivo include tutti gli aspetti da sapere riguardanti costi, organizzazione, amministrazione, e assicurazione di responsabilità civile (siamo completamente coperti – per danni a noi stessi, tutto il personale, e a terzi).
Cos'è incluso in un preventivo?
Prepariamo proposte su misura per ogni evento, seguendo le specifiche esigenze. Necessitiamo da parte del cliente di un budget di riferimento, o una fascia di prezzo, e sulla base di questo, dell’idea e delle richieste ci operiamo per trovare la miglior soluzione per il suo evento.
I preventivi che forniamo includono il compenso del personale più le tasse in vigore secondo la legge, l’assicurazione e la gestione degli imprevisti/sostituzioni. Essendo i nostri preventivi creati su misura in base alle esigenze del cliente, alla tipologia di evento e alla sua complessità, potrebbero essere esclusi: gli outfit realizzati in base al mood dell’evento, il coordinamento in loco e le spese di trasporto.
Avete un catalogo costumi da cui scegliere?
Abbiamo un catalogo costumi, oggetti di scena, accessori e strutture tra cui scegliere per tutti i generi, per cantanti e ballerine, per maghi e acrobati, e tutti gli altri artisti. Da abiti a tema floreale a quello Barock alla Dolce Vita a molto altro.
Avere un magazzino interno aiuta ad ammortizzare i costi al cliente, a cui non viene messo in conto una maggiorazione per la scelta degli abiti se rientrano nel nostro catalogo.
Per una personalizzazione di alcuni abiti, accessori e strutture verrà creato un preventivo ad hoc.
Dove lavorate?
Ovunque nel mondo.
Riceviamo molte richieste in Italia, ma non mancano quelle dal resto del mondo, dalla Spagna alla Georgia, dall’Islanda agli Stati Uniti, e molto altro.
Portiamo il nostro intrattenimento Made In Italy, dagli artisti ai costumi fino alle scenografie in tutto il mondo, gestendone la logistica, dove richiesto.
Chi siamo
Ma quindi cosa fate?
Ci occupiamo di tutto. Sembra una frase fatta, ma è proprio così il nostro mestiere.
Seguiamo gli artisti, la realizzazione dei costumi e delle scenografie, ci occupiamo della direzione artistica, quella tecnica e quella logistica.
Seguiamo tutte le parti coinvolte affinchè ogni elemento sia al suo posto e tutto segua un ordine naturale, un filo conduttore. Nulla viene lasciato al caso, ogni dettaglio deve essere impeccabile.
Da quanto siete nel settore?
Da più di 15 anni ormai.
Abacadabra Productions è nata qualche anno fa da una visione condivisa: ogni evento è una storia da raccontare, e ogni dettaglio ne è parte integrante.
In ogni progetto portiamo una doppia anima, pratica e creativa, nata da un incontro professionale diventato vera affinità.
I nostri clienti, artisti e fornitori fanno parte di una comunità che mette la qualità umana al centro di ogni progetto. Crediamo in una comunicazione chiara e aperta, dove ogni voce viene ascoltata e rispettata.
Cosa rende diversa Abacadabra dalle altre agenzie di intrattenimento?
Creiamo i contenuti, i concept e i format internamente.
Abbiamo un forte approccio etico nei confronti non solo dei clienti, ma anche dei talenti con cui collaboriamo.
Una continua formazione e ispirazione vivendo dell’arte in prima persona (teatro, spettacoli, concerti, fiere e incontri di settore); produzione di costumi e allestimenti; musica live, salti mortali in scena e dietro le quinte.
Forte connessione con clienti, fornitori e artisti. Siamo sempre alla ricerca di nuove collaborazioni e sinergie, sia con nuove realtà che un rinnovo di quelle con cui abbiamo lavorato in precedenza.
Ci occupiamo di ogni aspetto dell’intrattenimento: idea, produzione, allestimento, tecnica, logistica, ecc. Creiamo noi la magia: tu divertiti, goditi l’evento, e al resto ci pensiamo noi!
Se avessi altre domande?
Saremo felici di rispondere a qualsiasi altra domanda, puoi inviarci una mail a hello@abacadabra.productions oppure prenotare una videochiamata.